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一 、需求分析
全省党政专网建已成熟运行，省中心主干为千兆，省信息中心到各省级厅局为大部分为千兆（百兆），省信息中心到各市双环155Mbps。在此宽带网络基础上，除了运行办公自动化、公文流转、信息发布、邮件系统等数据业务外，具备了多媒体通讯业务的开展的条件。
安徽省党政机关包括省委、纪检委、政府、人大、政协和计委、财政、人防、环保等56个党政机关以及所管辖的各市党政机关，行业之间召开跨部门、跨地区的会议很多。集中建设统一的全省党政机关多媒体通讯平台，可以很容易把省级和各市级党政机关的视频会议系统接入进来，不需要每个单位（地市）都独立建设一套系统，充分利用设备资源，避免重复投资。利用建成后的多媒体通讯平台，党政各部门只需购置相应的会议室终端设备就可以召开省到各市间的网络视频会议。另外，集中建设的多媒体通讯平台跨部门不仅可以开视频会议，而且同时可以利用数据会议功能进行研讨会、评审会、技术培训、远程教育，也可以利用数据会议功能、远程协助功能等功能进行异地指挥调度、异地协同工作等。提高了办公效率，节省差旅费，减少人员路途奔波，增加参加会议人员，既可闻声又可见人，更方便快速处理突发事件、传达会议精神。充分提高安徽省党政专网平台带宽利用率，大大提高安徽省党政机关信息化应用水平。
二、产品选项型建议
2.1、根据视频会议的发展方向，推荐纯软件平台。
软件视频因网络和计算机计算能力的提高，实现方式硬件向软件过渡：
如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，刚刚到来的21世纪将是多媒体通信的时代。 随着通讯技术的进步、网络基础设施完善、计算机技术飞速发展，流媒体应用系统领域越来越广泛。
三、网络环境与多媒体通讯网络部署方
3．1、省党政专网结构图：
建议：
1）、省级设分别设两台服务器：主服务器和省二级服务器，两台服务器都用1000M接入核心网络。其中，主服务器负担省主会场、56个厅局、省二级服务器会议带宽负载。省二级服务器负责各地市会议带宽负载。
2）、各地市各设服务器一台，负责本地市带宽负载。
3）、用户信息与管理全部由省服务器控制。
3.1 系统管理与流程
会议系统后台管理，嵌入党政网网站，或政务办公网。各厅局或地市要求召集会议时，统一预约，由省级管理员审核，审核通过后，自动通过政务系统发送通知。
对不同级别的会议，可以分级管理，例如：地市这一级，由地市的管理员审核。
会议预约内容：参加人、参加人的角色（发言、主席）、参加时间、会议议程等。全部在系统中设定。
四、会议厅设计
对于省党政机关主会场可以在主席台上配置液晶监视器，给参会观众放置四台等离子显示器，其中2台放前面，2台放置在中间墙壁上。会场四周放置四个音箱，会场中间放置无线话筒，主席台上放置普通有线话筒或手拉手数字会议系统；在控制室放置功放、调音台各一台，在会场前摄像机两台，后放置摄像机1台，一台摄主席台图像，另两台摄观众和全景图像，由控制室中控控制。
会议控制全部由控制室进行，主席台可自由控制，也可不设控制功能。
五、设备方案
设备方案依会场的多少，大小，要具体设计。本建议书仅提供通用的应用的设备。
5.1 服务器配置要求：
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文章来源：中国投影网
