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数字告示系统是基于数字音视频技术的动态信息传播系统，通过计算机IP网络的数字化传输，能够对文字、图象、音视频等多种媒体进行编辑制作、网络传输和控制播出，同时向多个显示终端（如:液晶屏、等离子、播放器机、LED屏幕等）发布通知、公告、图片、广告等信息和播放视频、动画等等。系统主要由媒体播放器、网络服务器、管理系统完成对多通道信息的传递，并支持高清显示、交互触摸功能、无线传输等技术。它可无缝集成电视直播、信息播放报告等系统，形成一个强大的视频播放管理、控制平台，朝着网络化、定向化、智能化、专业化的方向发展。
软件技术：国际数字告示软件技术已形成了专业化、大型化和网络化的格局。通过一个大型的数字告示管理平台，可以完成对世界不同区域的数量高达上万台的媒体播放器的管理和不同内容的播放。如：BroadSign公司的BroadSignTM Suite软件平台，可以用来操作大型的数字告示网络，管理媒体空间库存，执行相关动作。这种世界级的软件工具包带有一个强大的BroadSign-hosted托管服务器和技术支持基础结构(如上图)。
它将BroadSign™ Suite软件包的一个软件部件安装在播放器中，以便接收来自BroadSign Server服务器的内容编排表并以适当的方式将内容显示在各种显示设备中。BroadSign Player播放器能够向许多显示器输出信号并使用RS-232接口控制某些显示器。它也用来负责向BroadSign Server服务器发送“播放证明”统计数据。BroadSign Server服务器是整个数字告示网络的各种内容和指令发布的基石。借助ASP服务, BroadSign Server服务器被配置成一个集群的形态，带来高并发性和冗余性，而且，为了最高的方便性，它使用BroadSignTM Suite实现完全的管控。
另外，支持交互式功能、高清显示也是近两年各数字告示公司软件力推的功能。如：X2O公司发布新一代旗舰级Xpresenter™平台新增了一些强大的功能特性，实现了更好的交互性以及多通道支持功能等。Xpresenter可以用在各种各样的交互式配置中，包括触摸屏等。通过集成外部控制选件，Xpresenter 可以使用多种不同的技术包括RFID, Bluetooth®, 磁条读取器，以及信用卡读取器接口或驱动，方便地进行交互功能的实现。
不断开发新的功能特点和进入细分领域市场，针对该领域特点开发专门的软件平台也是目前数字告示软件的发展方向。如：Scala推出首个网络化的数字告示平台，是首个可以用于传统和数字告示网络环境中的一体化的平台解决方案。它将数字告示、户外广告牌、交通公告牌、街道广告牌、路边告示、定点告示等所有这些类型的告示的广告管理使用中央前端监控并在一个联网的告示网络中进行管理，内容分配和编排也可以在数字告示环境中使用中央前端控制。C-nario公司的C-nario Cube™多画面显示显示数字告示系统可以在多个显示屏种显示来自各个信号源的多种类型的节目内容，其中包括数十种的高清晰度视频广播，并采用了C-nario公司开发出的新的先进的多画面显示技术和无缝播放器技术，突破了分辨率和尺寸的限制，完美适用于那些要求实况内容的多显示屏显示和应用的环境，如娱乐、体育活动、和体育馆环境，财经机构以及零售业等等。EnQii公司开发了专门针对零售业的数字告示系统，除了价格低廉，它可通过POS系统发布公司的产品的价格、促销和品牌推广等信息，并且通过第三方广告的方式赢利。
硬件技术：媒体播放器体积小型化，功能强大和“二合一”屏幕成为硬件技术的亮点。如：EnQii公司RP735播放器体积仅6×6×英寸，可紧贴屏幕后部安装，或者隐藏在天花板或机架上。功能上，支持1080p高清显示，有DVI接口，搭配EnQii Remote TransferTM管理软件，通过RS232控制线连接，可实现RSS视频流、多通道显示。MediaTile 公司“二合一”屏幕Digital-Sign-in-a-Box™完全集成了一个高清晰度的监视器，嵌入式媒体播放器，以及蜂窝式宽带网络技术；支持客户快速容易的部署数字告示网络。用户只需将之插入电源并可以开始工作了。系统支持使用蜂窝式宽带网络，用户也可以选择通过 Wi-Fi 或以太网电缆线连接。
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