华中科技大学

无纸化会议系统

此次安心为华中科技大学校长会议室打造的高端无纸化会议室，共设28个席位，无线平板+笔记本组网，结合安心无纸化会议系统软件，形成软硬一体的解决方案，科技感十足，轻松实现无纸化会议、多媒体会议融合应用，提高会议效率。

项目背景

华中科技大学是教育部直属重点大学，是世界一流大学和一流学科建设高校（双一流），国家“211工程”，“985工程”重点建设大学。华科人才辈出，近千名校友，500多位企业家，身价总和超万亿元。

华中科技大学经过多项资质与技术指标的评审，最终选择与安心强强合作，这是对安心品牌及技术实力的双重认可。

项目需求

传统的会议模式存在会前准备打印装订会议资料、会中效率低下、会后资料整理归档、文件保密销毁工作繁重等痛点。传统的会议室已渐渐难以满足高校在信息化时代的应用需求。

华中科技大学规划对会议设备进行现代化、数字化的建设升级，力求建设一个轻松化、智能化、简单化、便捷化、功能多样化的会议室，并逐步将华中科技大学打造成无纸化的智慧校园。

解决方案

华中科技大学应用的安心国产自主可控保密无纸化会议系统使用了现代通讯技术、音视频技术、软件技术，将文件及音视频网络化共享，从而实现会议的无纸化。

参会时文件可在不同参会者的笔记本、平板上同步电子化显示、智能化编辑、可控化传输，达到轻松进行会议，提高开会效率以及环保的作用。

安心国产自主可控保密无纸化会议系统的九大特色功能贯穿会前准备、会中管理、会后归档等各个会议环节，助力华中科技大学实现无纸化智慧校园的全新体验。

九大特色功能

项目优势

1、免打印、免销毁、省时又省力；

2、便捷高效，提升参会者会议体验；

3、节能环保，履行社会责任；

4、移动办公，彰显智慧高校独特内涵。

客户反馈

“再也不用会前打印装订资料，会后不用销毁保密文件，节能降本。”

——华中科技大学综合事务办公室

“整套系统使用起来画面清晰，简单好用，功能丰富，会议时间减少了50%以上，大大提高了效率。”

——华中科技大学综合事务办公室

“安卓平板和笔记本都可以兼容使用，会议增减人员都可以轻松应对。”

——华中科技大学调配办公室

“安心的售前、售中、售后服务都非常贴心周到。”

——华中科技大学信息化建设与管理办公室

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