在大数据、云计算、5G等互联网技术飞速发展的大时代背景下，视频会议已成为企业企事业单位日常办公中不可缺少的一部分。有关研究表明：有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。

然而，专业的视频会议系统及设备，也为企事业单位IT部门带来了巨大的运维和管理负担。不少用户往往因为担心视频会议系统难运维、设备难管控、会议难召集，而对真正的视频会议使用望而却步。全球视频会议领导品牌AVhomes艾威认为，视频会议并不难管理，只是没有找对方法。

秘籍一：选对视频会议专业服务商

企事业单位往往不具备自行搭建视频会议系统的专业技术水平。而视频会议是一个负责的系统工程。从整体规划、方案涉及、设备品质、实施部署、调试培训，到后续的售后保障、运维服务，都需要一个专业的服务商基于用户指导。作为与视频会议国际领先品牌AVhomes艾威，凭借26年数据通信领域的服务经验、强大的技术支持团队，面向党政、金融、医疗、央企、医疗、教育等各行业用户，提供与其业务结合的定制化远程音视频集成解决方案服务。AVhomes艾威方案专家可以帮助用户解决使用体验和专业技术方面的问题，提高用户的满意度和生产率，同时提高用户使用率。

秘籍二：用对视频会议管理软件

不论用户采用的是软件或硬件视频会议，部署方式是自建或云视频租赁服务，都离不开对视频会议系统的网络、设备，甚至远程视频会议室、本地会议室进行统一的管理。那么视频会议管理软件的选择就显得尤为重要。AVhomes艾威率先提出“软硬结合应用双优”理念，通过独创的睿致综合会议管理系统，规范视频会议流程，简化企事业单位运维部门的分权管理及运维，为参会者节省时间及人员成本。AVhomes艾威系统可以为使用者提供会议全生命周期(会前、会中、会后)的流程管理，可以实现本地及远程会议室、视频会议设备的统一管。通过简单易用的管理界面，普通员工、系统管理员、企业高管都能展开轻松高效地视频会议和分权管理，大大提升了视频会议的使用率及企业沟通效率。

秘籍三：采用视频会议保障服务

为了更好实现视频解决方案的价值，并充分发挥使用者的潜力，全面和深入的视频会议售后保障服务必不可少。它可以帮助用户有效管理和维护终端使用情况，即使业务部署在全球各地，也能详细了解终端运行的具体信息。使用者可以从AVhomes艾威提供的管家服务、专属平台、混合模式等多种模式中进行选择，灵活查看并深入了解各个位置的终端状况，提前发现问题并由专家帮助解决，显著降低成本和解决时间。作为与视频会议国际领先品牌AVhomes艾威，每年都会为各行业用户提供重大会议甚至国家级会议的技术保障，真正做到了让企事业单位使用视频会议系统，没有后顾之忧。