山东某电子贸易公司的员工发现公司老总多了一个爱好:用小巧的“上网本”视频聊天,而与他视频聊天的都是些公司客户,谈的也都是有关合作的事宜,而他使用的也不是一般的视频聊天工具,而是具有高度信息安全性的视频会议系统。不但公司的老总在用,而且在老总的推动下公司的大部分管理人员已经采用了这种高效、自由且安全性极高的视频办公系统。
其实早在几年前年公司各地的分支机构及重要客户之间就架构了视频会议沟通平台,随着这个专线网络的日益强大,优势也完全显现出来。随着金融危机的蔓延,市场也在不断的变化,客户需求、原材料价格让国内绝大多数生产企业找不准方向,对于电子贸易公司来说,通过应用视频会议系统减少了费用,损失降到了最小,虽然也投入了小规模资金用于购置上网本和租用视频会议服务,但收益非常大,企业在短暂的低迷期过后马上就得到了明显的回升。
市场经济下的企业,生存依赖多个方面,比如领先的商业模式、稳健的财务状况、良好的客户关系等。在今天,企业最注重的关键一点是:及时获得有效信息并妥善处理。通过租用的方式架构高性价比的视频会议,辰联视频会议为企业架构的不仅仅是一个专属的网络视频会议平台,通过这个平台,企业还建立了内部及外部的视频沟通渠道,完成真实的工作协调与业务交流,提升了工作效率,随时能掌握客户方的市场变化,并进行灵活处理,平台通过对视频会议的录播,能完整的保留整个会议的音视频沟通以及多种同步操作、电子白板等过程,可以备份以便日后参考所用。
辰联视频会议平台还有一个优点就是它集成了协同办公的功能,在进行高清音视频“面对面”沟通的同时,用户通过协同办公模块进行文字交流,启动电子白板完成“纸上”交流,进行商讨、修改和编辑。作为“高度信息安全性的平台”,辰联视频会议平台所采用MD5不可逆加密,多级权限管理AES数据加密等机制,相较其他视频软件有着不可比拟的安全优势。
机会总是会给有准备的人,商业机遇更是如此,全面的信息收集和分析信息是前提,用现代科技手段建立良好的信息基础,并据此做出准确决策是优秀企业管理者必备的素质,同样,也是优秀企业打赢答应现在市场的秘密所在。
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