音频及视频会议工程方案
文章来源：安徽信助视听信息工程有限公司 发布日期：2010-3-20 12:05:48
一、电话会议系统方案综述
随着社会的进一步发展,更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷,高效。
一.召开远程会议的必要性
1.国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。
2．国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力,取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。
3．远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。
4.成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。
5.
政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。
二.电话会议系统的组成
电话会议系统是纯音频电话会议系统。音频的电话会议系统包括电话桥和电话会议终端，电话会议终端可以独立使用，也可以作为系统的语音终端使用。
三.
电话会议系统的功能
1.作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。
2.作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。
3.在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。
4.在主会场可对会议进行实时控制和监测。
四.电话会议系统的优势
1.扩大会议的影响力,因为是互动型会议,加深基层对领导的理解,使领导形象更具体。
2.政务更公开.因会议范围的扩大,基层人员直接参与会议,不必多次传达,影响会议效果,和造成理解偏离。
3.提高效力.不必舟车劳顿,不必脱离岗位,大大节约了时间。
4.会议决策时间更短,从组织会议到会议进行到会议完成,时间更短,效率更高。
5.与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6.使用了高质量的电话会议系统,会议质量与现场会议无差异。
二、视频会议系统
需求分析
集团公司的办事处一般都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。
提供解决
1、
通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
2、
各部门随时召开部门会议，提高了工作效率，减少差旅费。
3、
通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训，相互可以时时看到对方视频，共享文档，或者直接操作对方电脑。
4、
管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议，在视频会议中进行表决，使决策更加即时。
5、
网上召开董事会。集团公司的懂事分布地域很广。通过视高视频会议可以通过会议室的电视会议或者桌面会议的形式举行董事会网络条件不好的懂事也可通过桌面语音会议的形式参加董事会。
提高员工工作效率。通过使用视高可视协同办公系统的邮件、备忘录、收藏夹、名片等功能可以提高员工的工作效率。
