对于采用大型会议室型的高清晰会议系统，一般都配有专用的会议电视设备机房(也称会议控制室)，用于放置会议设备、视音频设备、传输接口设备，控制设备等，为便于实时观察会议室情况，会议机房最好建在会议室隔壁，并在与会议室之间的墙壁上设置观察窗。

1、机房的大小随设备多少和会场的重要性而定。

(1)非主会场单位，般在20m2左右，顶棚板高度3m以上即可。

(2)主会场单位，会议机房应有30-40m2大小；一般主会场机房都设有监视各分会场图像的多画面电视墙，所以顶棚板高度要在4m以上。

2、作为主会场机房，一般要放置四类设备:

(1)第一类是会议设备、传输接口设备及不需控制的视音频设备，放在19in标准机柜或机架上；

(2)第二类是用于显示各分会场图像和主会场各视频源的电视墙，一般靠一面墙放置；

(3)第三类是用于放置会议控制设备和视音频设备控制器的操作台，放在电视墙的前方便于观察电视墙画面；

(4)第四类则是UPS电源部分。

3、非主会场单位由于设备较少，则只有第三部分和第四部分，而第一部分的会议设备等就放在操作台下方，用于监视远端图像和本地视频源的监视器则可放在操作台上前方的位置。

4、机房设备的布置应保证适当的维护距离，机面与墙的净距离不应小于150cm,机背和机侧(需维护时)与墙的净距离不应小于80cm。

5、机房应铺设防火防静电地板。下设走线槽，走传输线、视音频线、控制线及电源线等，电源线要和其他信号线分开走，避免电源信号干扰。

6、集中放置设备的机柜内要做好通风、散热措施，机房温度要求18-25℃，相对湿度60%-80%。

7、保持机房内的空气新鲜，每人每小时的换气量不小于18m3,室内空调气体的流速不宜大于1.5m/s。设备和操作台区域光线要良好，宜采用日光灯。安全消防方面要配备通信设备专用的灭火器。

8、控制室的机架设备区平均照度不低于100lx，垂直工作面计算距地高度为1.2m。