智能会议综合管理平台

智能会议综合管理平台是由上海尚科实业有限公司开发的一款基于网络的企事业单位会议的可视化、信息化管理平台，有效解决传统管理方式中的混乱、低效，广泛应用于政府、企业、医院、学校、法院等行业，利用智能会议综合管理平台网络化、可视化、信息化管理方法，大大简化了会议及活动预定流程，显著的提高了工作效率。

功能概述

1.1、可视化预定界面
常用功能采用可视化图形界面，并对功能做出详细说明，非技术人员也可轻松操作，简单易用。

1.2、向导式预定流程
会议预定过程采用管理向导的方式，STEP BY STEP 进行，避免 来回切换页面，提高预定效率。

1.3、支持循环预定
支持循环方式预定，可指定按照每天、每周、每月固定时间自动循环，主要针对企事业单位固定的例会，无需重复预定。

1.4、角色权限管理
多级权限管理，用户可自定义多级管理权限及管理角色，以适应企事业单位的管理流程，避免出现混乱。

1.5、会议资产管理
会议室资产管理，建立会议室的同时，可添加会议室的相关设备，并 在会议室的详细信息里面展现出来，以便于会议室资产的使用和管理。

1.6、服务预定管理
服务预定管理，在会议预定过程中，可添加本次会议需要的服务，以便于会议组织人员会前准备，提高会议效率。
1.7、会议通知功能
会议通知功能，会议预定成功后，系统自动生成通知信息，包含会议地点、时间、主题等关键信息，可设置在会议预定成功和会议召开前 以邮件或者短信的方式推送给每一个参会的成员。

1.8、会议信息发布
会议信息发布功能，可远程将当前正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络发送至会议室门口或者企业前台的显示终端上；同时具有多媒体信息发布功能，可同时显示天气、时间、以及其他多媒体内容。

定制功能

2.1、远程会议功能
通过管理平台，随时随地可通过多种终端远程加入权限范围内的会议，实现音视频的远程互联互通。

2.2、高清录播功能
通过管理平台，可将会议内容及会议实况实时录制，并可远程实时在线观看和点播。

2.3、集中环境控制功能
通过管理平台，可实现远程对会议室内设备、灯光、窗帘等强弱电设备进行集中控制。

2.4、二次开发
提供标准的二次开发接口，方便和其他已有的软件平台进行无缝对接，如企业OA系统和ERP系统，我们提供技术支持配合。

系统特点和优势

3.1、灵活的部署方式
智能会议室预定系统采用B/S架构，用户通过浏览器登陆即可进行操作；支持多终端访问，不受操作系统限制。

3.2、具有会议室取消功能
员工或因各种原因导致会议室无法如期使用，可通过快速取消会议室功能，取消成功后会议室被释放重新进入空闲状态。

3.3、具有电子签到功能
与会人员可通过手机微信端扫描二维码签到，在后台统计会议签到人数。

3.4、具有提前结束会议功能
会议很可能较原计划提前完成，预订人员可以在预定屏上提前结束会议，释放会议室资源供他人使用，从而提升效率。

3.5、具有现场预定功能
当用户路过某个会议室，通过预定屏看到本会议室当天的会议安排，发现当前暂时无人使用且规定时间（如1小时）内无后续会议安排，就可以在预定屏上点击发起为期15、20、30分钟的临时会议。

3.6、具有会议投票功能
在会议中，打开会议投票 Web 页面地址即可开始投票，参会人员通过手机微信扫码在手机上打开投票页面，投票人点击投票项目即可，同时在会议的大屏或投影上实时显示投票结果，在一次会议中可进行多次投票。

设备介绍

22寸智能会议显示终端

10寸智能会议显示终端

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