视频会议系统的建立，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；运用视频会议优化信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省内部培训、招聘、会议等成本费用；应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公；视频会议的语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。架设完整的视频会议系统快速有效的沟通，对领导处理突发事件指挥工作有着极大的好处。

软件视频会议系统和硬件视频会议系统比较还具有销售模式上的创新性。首先是软件产品的规模、功能具有很强的定制性，更能满足客户的独特需求。其次软件产品在计费上的灵活性也很高，可以一次性买断，也可以按照系统规模、应用频度等计费。这种灵活性使得客户能更好的控制整个工程的所有和应用成本，深得用户喜爱。

随着音视频技术的日趋成熟，软件视频会议完全可以实现主流的高清视频效果，并且使用方式灵活，部署、维护及升级都十分方便，具有强大的扩展性。