济南城管局采用辰联视频会议系统，建立智慧数字化办公环境。在使用视频会议系统后，加快信息交流速度，保证政令畅谈，提高会议质量和效率，满足远程互相交流的需求，有效加强系统内的控制和管理，为今后逐步实现系统内部网络化管理提供安全、便捷的技术基础。，

辰联视频会议系统提供了电子白板、屏幕共享、文档共享、电子投票等功能，可让与会者共享各种文字、图形、数据等信息，在语音和视频交流的同时对会议议题可进行深入探讨和反复修改，从而达到会议目标。此外，主办方可通过该系统将会议过程录制下来，作为资料保存和共享。为今后智慧城管中心在决策调度、内部管理、服务公众等方面发挥显著作用打下了良好的基础。

辰联视频会议系统的优势：

高度的扩展性：辰联的视讯平台具有高度扩展性，在平台之上能够实现对监控系统的扩展，实现监控与会议系统结合应用的应急指挥和调度。

同时召开多组会议：可以同时召开多个不同的会议，且互不冲突。

远程业务培训：时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，辰联视讯平台中的远程培训系统将极大地方便政府机关的日常培训业务，提高培训工作的时效、减少开支。

应急指挥：在处理重大或突发事件时，利用辰联视频会议平台可以实时监控事发现场的情况，便于有关领导快速、准确地做出判断，指挥现场人员及时解决重大问题，提高处理突发事件的能力。

安全可靠：整套系统充分考虑到系统建设的合理性、安全性、经济性和简单易用性，并考虑到以后系统的扩展能力。