远程视频会议多用于分支机构较多的企业、连锁店、异地办公、培训等场合，远程视频会议也在智慧城市建设中起着重要的作用。召开视频会议需要购置硬件设备和一些原件配置，也会出现一些问题亟待解决。

　　会议的流畅度。由于各地网络的运营商、网络环境的不同、硬件设备等，也会影响音视频的流畅度及清晰度，使得会议效果没有达到预期。

　　采用的软件。对于一些对会议效果要求比较高的用户来说采用一些即时通讯工具是不能满足客户需求的就拿QQ来说正在开会时突然一条信息传进来，使人的注意力不集中。

　　安全性。视频会议进行时会议的内容都是保密的需要很高的安全性，如果信息被竞争对手盗取、或内容泄漏，会带来很大的损失，需要确保进入这次会议的人是被许可的。

　　兼容性。一场视频会议的召开可能有很多人进入，所用的设备也不尽相同，需要这个视频会议系统有很高的兼容性。

　　可移动性。需要保证会议客户端设备的可移动性，在人需要做另外一件事是能随时把视频转接到手机或其它可移动设备上，能够做到无缝移植。 　 

　　简便性，支持多网络进入。视频会议设备的操作要简便、快速，容易操作，上手快，网络兼容性好，适合多种接入方式，只要能够上网在任何时间、地点都可以简单轻松进入会议，获得良好的体验。