在视频会议领域主要有硬件视频会议和软件视频会议，很多用户对这两者的区别不是很清楚，往往不知道如何选择产品，本文将从经济投入、使用场地、安装维护、稳定性、功能对比、带宽占用、操作方便性、嵌入其他系统、产品升级、用户群体等多个方面进行细致的分析和对照，希望能有助于你了解这两个产品类别的区别。

　　软件视频会议和硬件视频会议，作为视频会议的两大系统，他们之间的区别主要有以下几个方面：

　　一、从技术更新上看，硬件视频会议的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用的硬件设备远远无法赶上硬件技术的发展，这就需要更新。而更新或更换的升级模块，是非常昂贵的，实施起来也不方便。软件视频会议却能及时为客户更新，随时随地，发送个升级包，客户直接安装覆盖就可以了，很方便，而其升级价格要比硬件视频会议便宜得多。

　　二、从功能上来说，早期的硬件视频会议不提供数据协作功能，现在一些高端硬件厂商可以在系统中增加特别模块来实现数据协作功能，但需要额外的PC机来支持这些功能，而且系统连接复杂。软件视频会议具有一体的数据协作功能，可以提供讲义共享、电子白板、文字交流、网页共览等功能。另外，硬件视频会议的管理功能非常简单，几乎不能满足任何用户的个性化需求。而软件视频会议可以提供丰富的会议管理功能和控制功能，像用户数据库管理、会议议题等等，根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式。并且，软件视频会议可以根据用户需求，提供客户个性化界面及功能。

　　行业选择硬件或是软件的视频会议，应该从以下五点去考虑：

　　1、成本：硬件价格高，软件产品价格低

　　2、效果：硬件视频会议视频，语音较好。软件产品注重协同互动的数据传输。

　　3、功能：硬件产品功能单一。软件产品功能较多，对于各个企业办公上提供便利条件。

　　4、拓展性：硬件产品就是放在会议室里面的开会设备。软件产品可以结合公司现有系统网站，二次开发，等等，比较灵活

　　5、易用性：硬件产品,单一的视频会议。软件视频会议，可以应用培训，营销，视频会议，协同办公等等。