互联网时代是个非常讲究效率的时代，很多企业通过引用先进的高科技设备来提升自己的竞争力，这样一来视频会议就成了企业办公助手，他们渐渐意识到视频会议能给自己带来的好处。但是对于小企业也想从中得到实惠，没有充足的资金购买视频会议系统，那么该怎么办呢？这时，租赁视频会议系统就是一个非常好的选择。租赁不需要自己搭服务器，也不需要自己维护，随时都可以使用。视频会议软件租赁，点数越多，价格也会越实惠。

随着视频会议系统的渐渐深入人心，有着快捷、方便等优势的网络视频会议也受到了很多用户的关注。网络视频会议让企业或者个人与自己的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解放出来。通过互联网，不论何时何地都能轻松的进行多人的“面对面”实时沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。该系统可以大大提高企业的工作效率和决策速度，提升企业对客户服务的反应速度。

但是，由于和传统的硬件视频会议系统相比，网络视频会议传输质量较差，这使许多原本期望使用网络视频会议系统的企业犹豫不决，甚至放弃使用。不过，近年来，随着网络技术的不断发展，宽带网络规模的迅速扩大和网络服务质量的渐渐得到改善。很多新兴的流媒体技术被应用到视频会议系统中来，为网络视频会议提供了新的发展空间。

而网络视频会议租赁业务的兴起，为网络视频会议系统拓展中小企业打开了新的通道。网络会议可使企业加强内部交流和沟通，降低运营成本，提升企业收益，适当地收取一些费用的租用模式，用户接受快，同时最重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。对于用户来说，服务好，费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑，这巨大的投资对中小企业而言难以承受，视频会议租赁给市场提供更大的发展空间。