我们知道，远程视频会议系统是为了解决企业的沟通难题应需而生的，视频会议与传统的电话会议相比优势是非常明显的，视频会议可以提供直接、全面的视频、音频环境，在沟通和交流方面互动性更胜一筹。召开视频会议不但能够听到发言者的声音，还能清楚的看见他的表情、肢体语言，可以带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能能够同步显示照片、PPT、文档、影音文件，让远程教育与培训真正成为现实。视频会议系统不但方便了企业随时召开内部会议、技术交流，还能帮助企业解决跨地区培训、异地招聘等难题。它能使远距离沟通变得更为频繁、提高工作效率，从而深刻地影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提升组织内部的协同力与竞争力。远程视频会议系统在企业中的得到了普遍的推广使用，模式大概可以包括以下几种：

一、它用于企业内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构，通过视频会议系统就能够随时随地与总公司进行沟通，无需浪费时间在旅途上，有效的帮助企业缩短了决策时间，提升了公司的运作效率。

二、向公众和目标客户进行产品的可视化推广，加强直观性。俗话说“眼见为实”，通过展示产品，让客户能够更加直观的看到产品的外观，工作状态，性能等，有利于让客户对其有更加深刻的认识。

三、和非本地客户进行可视化的互动交流，加强真实感。以往和不同地区客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，能够及时了解客户需求。

四、对分支机构企业员工进行在岗培训。企业规模的不断扩大，机构的日益分散，让员工的业务培训与思想工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，使不同地区的老师与学生面对面的交流与沟通，帮助实现企业远程教育和培训的梦想。

五、对公司自身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议系统可得到技术人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决遇到的问题，大幅度的提升客户对企业的信任和满意程度。

六、能够实现可视化招聘。企业相关人员赴不同地区招聘劳命伤财，还通常由于招聘负责人精力有限只能前往几个城市，错过更多地方的英才。有了视频会议系统，求职者能够在当地的分支机构连线总部，直接“面对面”交流，节约了双方的时间，并为公司招来更多人才。

现在远程视频会议系统并不但只在企业使用，也广泛运用于其他行业，对于教育机构而言，能够把不同地区的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。通过这项技术，大大缩近了人和人之间的距离。