在互联网崛起的大背景下，越来越多的企业开始关注视频会议，渐渐成为使用最广泛的会议方式。与此同时，会议技术的不断更新和发展，高清视频技术的应用，也让视频会议普及进一步提升，因此视频会议系统有望获得更大发展。

视频会议系统主要用以服务视频会议，通过现有的网络和多媒体设备，把图像、语音、文件等资料进行实时分享、交流与沟通，以此打破时间和空间上的限制。

视频会议系统拥有实时、真实、高效等特征，被广泛应用于金融、能源、教育、医疗等领域，以及能够处理突发的紧急事件上。

具体来讲，视频会议系统在企业管理上的应用可以主要概括为这几个方面，即远程会议、远程员工培训、实操演示。其中，远程会议普及率最高，拥有节省管理成本、提升管理效率等优势；远程员工培训旨在减少培训开支，提升培训频率及效率，完善企业的人才培养机制；远程实操演示跟培训的效用差不多。

现在，视频会议系统主要分为两大类，一类是基于硬件的视频会议系统，另一类就是基于软件的视频会议系统。

基于硬件的视频会议系统通常称为硬件视频会议，是通过专用的硬件设备终端实现远程视频会议的一种形式。其设备包括MCU、硬件终端、摄像头、显示设备、全向麦克风等，所以不需要再配备电脑、服务器等。

硬件视频会议优势非常明显，如安全性高、集成度高、稳定性高、操作方便、辅助设备成本低等。但由于要由厂商独立开发，整体成本相当高昂，难以实现大规模部署。

基于软件的视频会议系统，则借助高性能计算机与网络服务器，利用互联网技术实现实时视频传输。其拥有费用低廉、使用灵活方便、产品升级维护容易等特点，成为当前视频会议中的主流。不过，相比硬件视频会议，软件视频会议的稳定性和视频质量较低。

总而言之，随着硬件不断升级和网络技术成熟，基于软件的视频会议系统未来发展会优于硬件视频会议，前景更广阔。对硬件厂商来讲，则会将硬件技术带入到软件中，以参与软件市场竞争。届时，视频会议系统会出现硬件和软件统一的趋势，并向灵活易用、家用化、小型化等方向发展。