目前，互联网+经济快速发展，使得视频会议系统成为企业发展、创新、管理和提高效益的“新生力量”，也成为许多追赶潮流的企业办公室标配。企业间的竞争压力不断加大，企业需要提升自身的竞争力才能让自己变得强大起来。以往在视频行业领域，硬件视频会议以其优质的效果一直是主导地位，但是昂贵的价格却让很多中小企业望而却步，在产品的亮点上，视频会议厂商给软件视频会议产品打上了“低成本”，“灵活”和“易用”等标签，软件视频会议系统的核心宣传词汇，这也非常符合中小企业采购视频会议的初衷。

软件视频会议，作为现在视频会议市场的活跃力量，迅猛的发展速度是大家都看到了的。以前很多企业选择硬件视频会议是由于它拥有很好质量，但其昂贵的价格却不是每个企业都可以承受得起的，而较低的成本正是软件视频会议得以生存发展的根本原因，同时，随着网络技术的更新进步，软件视频会议的质量也得到改善，因此越来越多的中小型企业选择软件视频会议。

软件视频会议成本对于一些中小型企业，特别是跨地区性的企业是一笔较大的开支。而视频会议作为新生的通讯方式，省时、省力、省钱等优势，吸引了很多用户的关注。从市场发展看来，中小企业市场的开发是软件视频会议市场发展的重点。

这些企业为了提高市场竞争力，因而非常关注成本节约和工作效率提高等问题，加之企业本身的规模不大，不论从资金还是场所，硬件视频会议都不会是其最优选择。而软件视频会议的成本低廉、使用方便、不需要过于专业的场地等特点正是适合发展中的中小企业。

再次站在中小企业的角度，应用视频会议软件开会几乎是“零成本”，“低门槛”，产品使用非常灵活，只要是有电脑，或者手机，在能上网的任何地方就可以进行远程会议，何乐而不为？