随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心，无纸化办公开始成为全球趋势。无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念，是基于局域网的无纸化会议交互系统。

政府党政机关、企事业单位会议繁多，专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等，每次会议都会印刷大量的会议材料，耗费大量的纸张，同时印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加财政成本，而且也不适应信息化时代的发展。此外，传统会议模式也与当前国家积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观是不相映衬的，这时无纸化会议系统就体现出了它的功能特点。

一套无纸化会议系统的搭建则需要服务器管理平台，会议终端系统，投影或大屏显示系统。
管理平台
管理平台含：服务器端、管理端、用户端、大屏演示端四组程序，具体功能：

1、 电脑一键开关机 2、 软件重启和关闭 3、 座位的编排 4、 参会人员管理5、 议题管理  6、 会议安排  7、 会议签到  8、 会议表决  9、 信息交流10、监视管理  11、允许发言  12、会议通知  13、强制同屏  14、会议保密15、会议批注  16、会议服务   17、同屏管理   18、表决投票  19、更换背景 20、在大屏演示端可编辑欢迎词，例如在会前大屏端可显示“欢迎XX会议”

会议终端

显示系统

在会议使用过程中，需要使用接入外部HDMI信号时（如笔记本，摄像头，远程视屏会议，录播等），在管理端可以导入HDMI信号，让参会者，投影大屏端与外部HDMI视屏信号同步显示。投影大屏端受管理端完全控制，管理端可对投影大屏端进行欢迎词编辑或同屏管理。

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