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广州岳胜电子科技有限公司新闻资讯
科技突飞猛进,无纸化办公会议系统正当时
文章来源:广州岳胜电子科技有限公司  发布日期:2018-12-29 10:48:50

着计算机技术的飞速发展和网络技术的逐渐成熟,办公自动化设备不断普及,会议功能日趋智能化,这正是会议无纸化的一个重要发展趋势。这两三年里,互联网的发展正在以人们难以想象的速度飞速前进着。

不管是大会议室还是小会议室,一线城市还是二三四线城市,使用无纸化会议系统已然有一种普及化发展趋势。那么,无纸化会议这个概念是什么时候开始冒出来的呢?
微信图片_20181229104728.jpg2003年,“无纸化会议”是由联合国非政府组织委员会年提出,旨在用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗,提高会议效率。

2010年1月1日,联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。同样起源于对环境的保护,减少纸张浪费的简单需求,把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议,从根源上减少了对纸张的使用。

2013年开始,无纸化会议就亮相全国两会,此后全国政府会议陆续开始启用无纸化会议系统。

2016年3月,人大、政协全国两会在北京召开,无纸化会议系统的大规模运用成为本次两会诸多看点中的其中一点,逐步成为政府会议的新宠。

微信图片_20181229104731.jpg会议无纸化普及化-会议无纸化优势

实现无纸化会议是提高工作效率,加速信息流动和共享的主要途径。

1为提高会议效率提供了便利

无纸化办公改变了会议的媒介方式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化,主题信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,从传统的纸张改变为网络数据流等载体,为提高会议效率提供了便利的条件。

2推动会议管理发展

从传递方式上看,无纸化办公改变了传统的人工传递,利用现代计算机及网络技术跨越时间与空间的限制对档案信息进行检索、传递。对文件的收集、整理、再利用工作提出了更高的要求,进一步推动了会议管理自动化的发展。

3促进了会议交互的一体化发展

移动无纸化会议系统的提出,更好的解决了开会可能造成纸张资源浪费,办会工作效率和会议执行力等实际应用,人性化地从会议创建和会议过程解决了会议前的准备工作和会议中的处理事项,通过人性化的智能方式应用于实际会议,有利于会议人员之间的互动交流,在信息交互方面起到重要作用。

4促进了信息共享

移动无纸化会议系统提供会议管理、会议议程、会议投票、会议服务、资料查阅、同步演示等多种功能,为企业提供一个极为实用的平板会议交互系统平台。通过这个平台,可进行实时的会议讨论和文件分发共享等信息沟通;

截至目前,TEANMA天玛无纸化会议系统已成功应用于湖南粮食局、铜川市某区检察院 、马来西亚联钢集团、池州市中级人民法院等会议室,在信息化领域拥有精湛的研发水平及良好的市场口碑,是不少企业有志打造“智慧会议室”的首选。

 

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