在科技与社会飞速发展的今天，商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，先进的视频会议系统是当今各行业会议室的必备系统。

通过YOGO视频会议系统可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率，具体表现在这几个方面：
信息高效共享
在人和信息决定企业发展的时代，视频会议系统是全方位的沟通工具。
YOGO视频会议系统，在使用上注重人性化设计，在功能上，以信息高效共享为基础，将最清晰的视频、超远程、高保真音频和最全面的实时协同办公集于一身。使用者能够随时获得重要信息，在线召开各类型、各规模的“面对面”群组会议，让价值信息高效流动起来，所有参与者都能及时了解情况进展，并为高层管理者提供来自各方面的参考建议，使决策更准确可行，共同创造更大收益。

协作极其便捷
YOGO视频会议与传统通信方式最明显的不同点就在于它极其便捷的协作功能。
人们可以通过平台进行绝大部分的商务协同办公操作，比如分别置身不同区域的两位同事之间，在自己的办公室里足不出户就能和对方一起商讨起草同一份文档，在视频会议系统中类似的功能还有很多。

成本显著降低
对一家现代化的中、大型企业来说，分支机构遍布多个城市，客户体更是兼具国内国外，在企业每年的预算成本中， 差旅费用一项总是金额巨大，采用视频会议则能使其大幅度降低。
使用YOGO视频会议系统，远程视频会议随时召开，效果甚至超过实地会议，当向潜在顾客展示产品时，可以通过大型会议功能实现，全方位在线展示实物，且能使用演示功能同步全面讲解产品特点，以最低会议成本，将收益比最大化。

低碳绿色办公
随着人们的环境保护观念越来越强烈，远程视频会议应用也越来越普及，成为低碳办公的主流方式。
首先，视频会议系统提供给人们远程会面沟通的最佳途径，减少出行，降低资源占用及碳排放量；其次，全部电子化在线公务充分节省办公用纸消耗量，绿色环保。