1、首先，要判断是上软件视频会议还是硬件视频会议，还是软件硬件相结合;
2、其次，要判断是需要国外知名品牌产品呢？还是国内知名产品？还是基本实现视频功能就好？
3、再次，判断视频会议同时在线的点数(尤其是对软件视频会议，因为很多点都可以装客户端的)，硬件则以建设的会议室数或办公室数来确定!
4、确定视频会议网络情况，主要是内部局域网，还是专线网，还是互联网？

5、确定会议上行带宽(一般是384K、768K、1M、1.5M、2M、4M、8M等，以768K、1M、1.5M、2M为多)
6、判断是否需要双流，(主要是计算机资料或第二路视频显示使用，多用在数据会议和远程培训上)
7、判断是否需要远控(主要是远程控制摄像机)
8、如果是硬件视频会议终端，判断是需要机顶盒式产品还是分体式产品？
9、注意不同品牌的视频会议终端摄像机的配置情况，(是内置还是外购)？
10、是否需要会议录制和点播和直播功能？
11、如果是硬件视频会议，判断是否需要电视墙功能(就是将从MCU取得的信号分路独立显示在不同的监视设备上)。