在企业数字化转型越来越深入的今天，企业通信与协作正在从辅助办公升级为企业的核心生产工具，这一变化也给视频会议市场带来了前所未有的发展机遇。来自分析机构Frost&Sullivan的报告显示，从2012年至2016年，全球视频会议市场的市场规模以每年7.5%的复合年增长率从319亿美元增长至426亿美元，从2017年到2021年，全球视频会议的市场预计复合年增长率达到8.3%，2019年市场规模超过550亿美元。 

实现会议房间管理 实现这一目标的最佳方法之一是深入了解空间的使用时间和方式，以及由谁使用，既是增加房间的分析功能或预订功能。房间分析和预定功能不仅可以帮助用户找到可用的会议空间，还可以为技术经理提供有价值的信息，从而影响未来的购买决定。南方电讯在国内率先提出视频会议业“管用分离”的理念，并创新推出睿致统一协作管理系统软件。睿致会管是面向用户的会议流程管理服务和面向视频会议设备的驱动管控功能。提供“会前、会中、会后”全生命周期的管控。通过分级分权管理方式，不同角色的员工，均可实现随视随地、任意终端，通过统一的平台，申请和安排会议。  

一些组织已经开始在为他们的会议空间配备先进的协作系统。这不仅仅是房间内的简单显示，而是实际的协作平台，可以同时与房间内和房间外的人进行互动，也为需要的专业人员提供更复杂的协作功能。当然并不是所有的小型会议室中都必须配备，而是在部分特定的空间上使用。大型会议室将不再取代这些较小的会议室，因此技术开始渗透到它们中。在视频会议等信息化智能化的应用中，企业可以通过南方电讯睿致统一协作管理系统软件，规范视频会议组织流程、简化会议设备操作、避免视频会议与OA等企业业务系统间的信息孤岛现象、并在会后进行参会数据的统计分析，实现会议全过程的统一管控，减轻企业运维部门负担，为参会者节省时间及人员管理成本。 

使用高质量的音频设备。房间分析可以深入了解空间的使用时间和方式，这是了解未来如何更新空间的重要信息。但是除了上面这些协作系统，在为这些空间装配设备时，技术经理也必须优先考虑到远程会议参与者会使用到的音频系统。一场会议成功与否的首要因素往往是音频，我们可以拥有精心设计的会议和协作工具，但如果音频不佳，远端的人会听不清楚。重要的是在会议室安装一个永久的、更高质量的音频设备，无论是USB扩音器还是其它产品，这在会议室非常有效，提供增强的音频功能。Polycom Studio集成 Polycom品质音频和视频于一身，专为日常小型会议室和协作空间的需求而打造，即插即用的USB连接方式，适用于大多数主流协作平台，包括 Microsoft Teams、Skype for Business、Zoom、GoToMeeting、Cisco Webex 等，可轻松部署并且适用于大多数类型的视频通话。高性价比高，让您协作无忧。

随着组织需求的变化，对这些空间构成的进行改变也是一个问题：当公司想要将几乎没有什么功能的“静态”空间转换为更加动态的会议空间时会发生什么？或者，如果希望将一个旧会议室改造成更正式的会议室？一家大的企业公司会有很多空间，其中有数百个用途不确定的房间，在项目开始时以某种方式定义其用途，但是到后期一个小型会议室可能变为办公室，甚至在几年后还可能变为会议室。用传统的AV技术很难适应这种情况。 标准化、用户友好的小型会议空间是推动采用的关键。视音频系统集成商提供培训服务，帮助用户了解在这些空间中部署的技术，以及他们如何将其融入工作流程。

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