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视频会议是降低企业运营成本神器
文章来源:北京威速科技有限公司  发布日期:2018-12-15 9:02:52

在互联网时代,很多企业都开始倾向于智能化、科技化的新型办公模式,并期待通过这种变化来实现整合企业资源,从而达到节约企业成本的目的。视频会议就是在这种背景下问世的。

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从大型的跨地区的企业角度来分析,沟通成本会更高,甚至到了企业成本的三分之一,为了能够进行有效沟通和交流,他们必须要前往分公司或者办事处,由此伴随的时间成本与差旅费用等更是高昂,那么如何才能降低企业的沟通成本,成为他们亟待解决掉的问题。

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早期人们曾经尝试用电话会议来解决异地跨部门的沟通和交流,但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是特别理想,单纯的语音方式,使电话这头的人们看不到那头的反馈,也不能把一些文档、PPT等资料展示出来。随着科技的快速发展,电话会议很快被更新兴的方式取代,这就是——视频会议,也有的称之为“音视频会议”,因为它不但可以实时传递语音,还可以传输实时的视频图像,远程会议更加形象可观。

网络视频会议帮助企业实现远程办公,通过这种方式,工作人员不用再忍受长途奔波的痛苦,即使是在家也能实现办公,不耽误工作进度。同时,在时间方面,及时、准确是视频会议的特点,视频会议的参与者能提前协调好时间,避免以往“花费2小时,谈话5分钟的”尴尬情况,抓住每一个机会,因此视频会议是降低企业运营成本神器,帮助企业稳步发展。

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