对我们大部分人来说,今年无疑是极为特殊的一年:冷冷清清的春节,以及越放越长的春节长假。以及看似舒适,实则比正常上班更难的——在家远程办公。
远程办公并不是什么新鲜事物,我们在各种各样的媒体上都有或多或少地了解过,或许我们还会有点向往:每天呆在在家里,不用早出晚归就可以上班挣钱,也太舒服了吧!
现在长时间不能正常复工,我们只能在家办公,有没有体会到这种办公方式的快乐呢?很遗憾,并没有!小编的许多朋友们反而在朋友圈频频吐槽:要做的事情没有少,实际耗费的时间更多了。
原因也很简单——在家办公环境本来就不如公司,和同事沟通更是诸多不便,工作效率严重降低了。
就以我们日常最重要的沟通形式——开会为例:正常上班时,群里通知一声开会,同事们坐到一起,快速讨论敲定好项目内容,散会后就能各自完成任务,中途遇到问题也能及时和同事们面对面交流,快速讨论出可行的方案。
现在突然开始了远程办公的日常,不代表我们的工作就能脱离和同事们的交流沟通。常规的打字、电话交流,既难说得清楚,对方也不一定能正确理解,导致工作出错。这样低效的沟通方式,既是浪费时间,也很容易影响工作状态。
幸运的是,各大办公App适时开放了免费会议功能,飞书、MingdLinker、全时云会议、TalkLine、Zoom等开放了百人免费视频会议,钉钉、微信、QQ、企业微信等我们常用的软件,也支持多人视频功能,只是使用体验有所不同。
以我们最常用的微信为例,支持9人会议,但只支持视频和语音通话,没有其他功能。看似很简洁易用,如果开会人数超出限制、需要个人演示文稿,就无法实现了。
QQ手机端对比微信并没有很明显的优化,但只有电脑端视频通话支持屏幕共享,人数上限同样是9人。毕竟它们的定位是社交软件,也不能奢望它们在办公场景上有太优异的表现。
专业办公软件种类繁多,这次我们的主角就是SaaS(软件即服务)软件界的老大哥——钉钉。作为如今大部分企业的御用办公软件,拥有庞大的用户基数,许多人对它都不陌生,能更快上手开始会议使用。
对比微信、QQ自带的视频通话功能,钉钉最明显的优势是高达302人的参会人数,疫情期间免费开放使用,开会人数上已经轻松吊打微信QQ,完全能满足大型企业的百人视频会议需求,并且支持视频会议主持人功能,可以实现进行简单的会议管理。
然后是远程会议最重要的功能——屏幕共享。钉钉的电脑端依然支持共享当前屏幕的功能,在这个基础上拓展出更进一步的功能——指定分享已打开的某个窗口。
有些朋友习惯了把文件直接往电脑桌面一丢,桌面图标密密麻麻不会分类,让老板或者同事看到了多丢脸呀,这时候特定窗口分享的功能就能派上用场了。
春节回家,不是每个人都会带着电脑回去,现在要视频会议了,好呗,用手机参加视频会议也能将就一下。可是到了要自己演示PPT或者文档时候可怎么办?钉钉就能做到QQ和微信做不到的事情啦!
钉钉手机端同样可以分享屏幕画面,没有电脑的小伙伴们直接用手机也可以打开PPT或者文档演示解说,不再因为分享不了屏幕左右为难还要被老板降罪咯。
问题来了,就算手机可以参与视频会议,但是屏幕太小,同事分享的画面很难看清了呀?
快投派无线投屏器及时登场了!使用无线投屏功能把手机的画面投到家里的电视机、显示器,手机变成摄像头,就能从容开始您的大屏高清视频会议了哦!