软件视频会议强大的数据支持，系统支持电子白板、文档共享、设备共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据，满足各类网络情况、各类数据格局需求;PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有参会者。

视频会议作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导层快速提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。

视频会议所呈现的绿色办公方式，已逐渐被企业所认同。现在，越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作，使企业员工办公的时间更加灵活。

在企业的商务或内部会议中，视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术，视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。

随着越来越多新技术的出推陈出新，企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训，了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本，让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力，做到了真正的节能减排。