视频会议作为目前先进的通信技术，只需借助互联网即可实现高效高清的远程视频会议，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。

近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，涵盖了社会生活的方方面面。可应用于视频会议高效管理平台、企业内外部培训、高层会议、大型会议、移动会议这几项大的会议应用场景。同时随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大，越来越多的企业选择用视频会议来办公，提高了公司的运行效率。

随着人们对视频会议的需求愈来愈强烈，追求远距离的音视频同步协作交互成为新的时尚。视频会议系统出于对实际使用效果的需求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，并且其他辅助功能易于使用，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展对系统在声音/图像压缩、通讯线路、数据应用、程序共享等方面都有很好的处理，使视频会议系统已经广泛应用到了协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，以及应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

远程商务会议的应用：这是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等，利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议等。

教育行业应用：利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

远程医疗应用：利用视频会议系统实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频会议使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

政府行政会议应用：我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

视频会议系统主要向灵活易用性、大众化平民化发展。电子信息软件业的发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其正成为各行业信息交流传递的重要手段。