尽管视频会议对于硬件、网络、软件设置以及架设要求都相对较高，但由于其能够强化企业内部的集约化管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，从而实现各单位、部门的视频会议系统。
　　同时，总部通过视频会议可以加强对下属单位与部门的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，可以逐步实现企业扁平化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。另一方面，各分会场可以通过该系统提高工作效率，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作。可以说视频会议系统是让集团用户决胜于千里之外的“法宝”。
　

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    视频会议系统在不同行业场景中的应用
　　其中，远程商务会议应用-也是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。
　　远程教育应用-利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。
　　远程医疗应用-利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
　　项目协同工作应用-也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。
　　政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。
　　由于以上多种明显优势，目前视频会议系统被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、企业所广泛采用。以往，各大厂商视频会议系统的技术开发上还主要侧重在专线的应用。随着视频技术的发展和市场的扩展，视频会议技术日益走进中小企业和平民市场，专线由于价格昂贵已经不太适应市场方向，昂贵的月租费问题使人们的眼光转向基于互联网云端应用的视讯技术。