随市场经济的不断发展，远程视频会议在各行各业有了一个很好的应用，尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐，软件视频会议的灵活性，只要有手机和网络，随着都可以进入会议中。然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些及时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，那软件视频会议系统与市面上的即时类个人通讯软件有什么区别呢？
　　　首先系统功能的专业性：即时通讯软件只是针对个人研发，使用者几乎都是针对个人，然而视频会议软件则是专业为远程会议而开发，主要功能也是针对用户在实际会议应用来设计。
　　其次资源的占用小：即时通讯内软件主要用于个人的通讯，在音视频的压缩和编解码上做得不是很好，当同时在线人数到一个数量或者是网络不好的情况下根本不能用，而视频会议软件则在音视频的压缩和编解码上做了很好的设计在低网络甚至是在丢包的情况下能保证音频的流畅。
　　第三是数据信息的安全保证：及时通讯内软件完全是走开发公司的服务器所有的数据已经音视频文字交流完全受开发商的监控，视频会议系统客户可以根据自己的需求选择自己搭建服务，通过服务器后台对自己的系统进行管理，对公司的数据起到一个绝对的保护。
　　第四是音视频和数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。
　　总之即时类通讯软件更多的是挣对个人的一个个性话应用，不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决与咱的企业内部来决定这样一来保证的咱企业的数据信息的安全，二是整个系统咱可以自由管理。