1.缺乏预定办法,使用会议室靠碰运气?
2.会议室很多,但不知道哪一间空闲?
3.事先定好的会议室,别人捷足先登!
4.正开着会,不断有人推门而入……
缺乏统一的管理调度,无序竞争是资源配置的唯一办法!!!
SEEYOO会议室预定系统
通过此会议系统,所有人员可以通过电脑或手机查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
功能模块:用户登录——会议室一览——预订会议室——邮件通知——综合会议显示——会议室门口显示(会议预定屏)
01会议室预定综合屏
通常采用大屏幕显示设备,装设在前台、大厅、电梯厅等公共位置,显示所有会议信息;此外,还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素。
02会议室预定系统预定屏
小尺寸显示设备,安装于会议室门口,显示会议室号码、当前状态、会议安排等,还可以显示时间、天气、视频、图片等;分为两类,普通预定屏和触摸式预定屏;
普通预定屏,一体设备,尺寸10/12/16/19/21等,支持有线或无线。
03会议室预定系统扩展
能够与OUTLOOK/LOTUS对接。以outlook为例,outlook自身带有极为简单的会议室指定功能,通过为每个会议室建立邮件账户,实现简单的会议是资源管理。通过对接,不改变用户的操作习惯,实现更好的会议管理,就能将会议信息发送到综合屏与预定屏;
还可以与门禁等系统进行接口,能够更好的进行会议室管理与使用。
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