随着视频通讯技术的发展及应用，高质量的视频会议系统已逐渐成为人类社会经济生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建设程度较高的企事业单位，其分布范围广，但又要求实现各分支机构之间的协同与合作。在这里，高质量的视频会议系统可以有效加强系统内各分支机构之间的交流与合作。

以海口海事局为例，海口海事局是海南海事局的分支机构，主管海南省的海口、澄迈、定安、屯昌等四个市县行政区域内水上交通安全和防止船舶污染实施统一监督管理，下辖海口港区海事处、海口新港海事处、海口马村海事处、海口新海海事处、执法支队。在没有建立视频会议系统之前，海口海事局与各区域的平常工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，且效率低下。而且相对于一些突发的事件，传统的电话沟通不能即时、有组织的进行讨论，不仅延误了重大决策的产生也损失了大量的时间与效率。

面对这种情况，海口海事局选择了亿联公司专门为其设计的视频通讯方案，从根本上改变了传统的交流方式。在海口海事局系统里，亿联视频会议系统不仅仅只是一个日常交流、沟通的工具，还充当了处理应急事件的重要设备，各级领导和各相关负责人都能够快速的接入视频会议系统来处理突发事件；同时，在稳定性、保密性、兼容性、易用性、接入能力等方面都很好的满足了企事业单位的特殊要求。

高稳定性――确保视频会议随时召开

企事业单位由于其所属的特殊性，工作中经常会面临一些的突发情况，经常召开一些紧急会议是必不可少的。亿联视频会议采用了最前沿的H.246 high profile算法，能够在同等视频质量前提下节省50%带宽，并可智能有效的应对移动网络的波动，实时调整画面质量以保证视频持续流畅稳定。亿联视频会议具有高稳定性为海事局在任何时间都能实现高清、稳定、流畅的视频会议提供了有效的保证上，同时超强的网络适应性还有效的节约海事局方面的行政办公资源。

全高清双流――确保资源清晰共享

不同于其它的企事业单位，海事局还拥有其工作的特殊性，对高清电子海图和数据的共享要求程度较高，一方面要求摄像头能够清晰的拍摄到高清海图沙盘，同时还需要能够实现高清辅流共享，能够清晰展现高清图纸。亿联视频会议系统支持全高清双流，在保证清晰流畅的音视频通讯时还可以确保所有的文档资料都能够清晰呈现；18倍光学变焦摄像头，可以精细放大重点区域，让彼端的所有细节都能纤毫毕现。

自带录播功能――确保重要会议纪要备案

在一般的情况下，企事业单位的中大型会议在召开时都需要专人负责会议纪要的记录，一是便于后续行政会议中传达的上级单位指示进行传达；二是对紧急调度会议的现场情况进行详细记录，记录会议中对各级单位协同作战时的职责明确，以便能够在后续对各个单位任务完成情况进行及时的总结和分析。在召开视频会议中，为确保不在一个会议室的情况下会议纪要仍能够全面准确的记录，拥有一套录播设备就显得十分必要。亿联视频会议设备自带录播功能，通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制，为用户节省了几万甚至十几万的额外添置录播服务器的费用，解决了事业单位在信息化建设中经常发生的高效办公和集约办公需求相冲突的问题。

亿联视频会议方案为海口海事局建立了一种快速、实时的沟通机制，保证日常行政会议和紧急指挥协调工作实时传达到位。从此，海口海事局系统内的行政会议、会商会议、决策会议都变成可以随机安排、随时召开；同时，会议辅助资料的取用变得更加容易从而提高会议的质量。既节约了时间又减少了费用，也缩短了决策的时间与周期，使得整个体系内所有单位的运作效率都有了一个新的提升，等等这些，也正是目前所有企事业单位的普遍诉求。