电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。这个系统打破了简单的纸张签名，又不能保留视频录像的旧签名模式。而是创新式地一次性实现双功能：数字签字和视频录制效果。领导签字的历史影像资料在领导参加会议完，就可以把编辑好的他的历史时刻，以礼物方式赠与领导。

在重要纪念馆、展览会、科技馆及重要会议室开始全面启动。这套系统把手写签名系统和录像系统集合成了一个综合系统，特别适合参观重要展览会和参加会议的领导签字和视频录制备档。

领导和观众可以把随想和感受用笔写在触摸电子签名屏上，电子签名系统能马上存到电脑系统里。同时在领导和观众签字桌位的上方设置了两台58寸录像液晶大电视系统能同步对桌子上的签名场景进行全程录象，这样，领导签名的现场视频就能成为历史资料保存了。